Doc-Management

Das Document-Managment erlaubt es beliebige Binärdateien (Vorzugsweise PDF) in der Datenbank abzulegen und damit Zugriffsrechte 100% sicher zu vergeben, per Default hat nur der Besitzer selbst Schreibrechte in einem Ordner und kann innerhalb eines von ihm angelegten Ordners auch anderen BENUTZERGRUPPEN Schreibrechte auf einzelne Dokumente gewähren.

Es besteht die Möglichkeit zu jedem PDF zB das ursprüngliche Word-Dokument mitzuspiechern und es erfolgt eine automatische Versionisierung um auch auf einen vorherigen Stand zuzugreifen

Downloads (wahlweise geschützt oder nur für bestimmte Benutzergruppen) erfolgen entder durch die Auflistung aller Dokumente eines Ordners (wobei nur die angezeigt werden auf die auch zugegriffen werden darf oder durch den im CMS angebenen Direkt-Link welcher ggf. im Vorfeld ein Login anfordert und dann die Datei durchschleift.

PDF-Dokumente werden automatisch durch Cronjobs als Plaintext indiziert und sind auch ind die normale Suche eingebunden wobei auch hier wieder nur Dokumente gelistet werden auf die der aktuelle User auch Zugriff hat

ACHTUNG: Durch den gewaltigen Overhead Binärdokumente in einer Datenbank abzulegen sollte dieses Modul nur in Ausnahmefällen wo es wirklich auf absolute Sicherheit ankommt oder bei enstprechend hohen Hosting-Verträgen eingesetzt werden.

Test-Dokumente
Title	Type	Size
Datacenter Administration Guide	.pdf	2,21 MB
Upgrade Guide	.pdf	651,40 KB